Un buzón identifica una dirección de correo, independiente de la cuenta informática usada para iniciar sesión en Windows, un dominio o Microsoft 365. Una persona puede utilizar varios buzones y un buzón puede estar configurado en varios perfiles, con un método distinto en cada uno.
La sección «Buzones de correo» permite crear y editar dirección, tipo corporativo o externo, contexto opcional, estado activo, notas y una cuenta informática relacionada opcional. El dominio de la dirección no determina su propiedad: una compañía puede trabajar con varios dominios y las personas pueden utilizar correos externos personales, de clientes, proveedores o colaboraciones.
La cuenta relacionada es solo una referencia documental. No concede acceso ni es obligatoria. Su desactivación o caducidad no sustituye la revisión del buzón y sus usos. Dirección y contexto se pueden actualizar con historial; el tipo queda fijado desde el alta. La dirección se normaliza y es única dentro de la compañía, incluso en buzones inactivos.
«Vincular persona» registra un periodo de uso. En un buzón corporativo representa una autorización documentada; en uno externo documenta el uso sin atribuir su propiedad a la compañía. El inicio está incluido y el día de fin está excluido. Se admite finalizar el mismo día, sin periodo vigente. No se solapan periodos de la misma persona y buzón; varias personas pueden utilizar el mismo buzón simultáneamente.
Persona, buzón e inicio quedan fijos. Finalizar conserva el historial; un periodo finalizado no se reabre ni modifica. Para otro periodo se crea una nueva vinculación. Se pueden cerrar usos aunque la persona o el buzón ya estén inactivos.
«Correos en dispositivos» relaciona **perfil de trabajo + buzón**, método (POP, IMAP, Exchange u otro), estado y notas. El perfil identifica la persona y el equipo. No se solicita otra cuenta informática ni se vuelve a introducir la dirección. También se puede consultar y configurar el correo desde cada fila de «Perfiles de trabajo».
Por ejemplo, el perfil de Ana en su portátil puede tener agarcia@uecko.com por IMAP, administracion@pino.com por IMAP y pedidos@uecko.com por POP. Ese mismo buzón podría configurarse en su smartphone mediante otro perfil. El cliente de correo y otras necesidades del perfil se incorporarán en entregas posteriores.
El alta abre un modal desde la cabecera. Los selectores reutilizables ofrecen «+» para crear perfiles y buzones sin perder el formulario principal. Si falta el periodo de uso, una acción explícita permite registrarlo. El modal adicional utiliza opciones existentes; no abre un tercer nivel. Guardar selecciona el elemento creado; cancelar conserva los valores del padre. Una alta ya guardada permanece aunque se cancele el correo. La ayuda aparece inmediatamente antes de Guardar y Cancelar.
## Reglas y revisión
Todas las referencias pertenecen a la compañía. Para crear una configuración pendiente o configurada se exige perfil y buzón activos, persona activa, equipo no retirado y uso vigente del buzón por esa persona. Cambiar el método o pasar a configurado vuelve a comprobar la disponibilidad. Se permiten notas y retirada aunque ya se haya perdido la disponibilidad.
Solo existe una configuración abierta por perfil y buzón. El bloqueo de compañía y una clave única protegen la exclusividad concurrente. Ambos destinos quedan fijos tras el alta. No se borran registros; un cambio equivalente no añade revisión.
Finalizar el uso, desactivar la persona o el buzón, archivar el perfil o retirar el equipo conserva las configuraciones y marca para revisión las que sigan abiertas. No se revocan accesos ni se modifica físicamente el equipo automáticamente. La dirección actual se muestra desde el buzón; las revisiones conservan la dirección conocida al registrarlas.
La migración amplía referencias y admite el formato anterior en lectura. No genera buzones, no atribuye su propiedad y no inventa perfiles. Conserva UUID, valores y revisiones anteriores.
Los registros abiertos anteriores aparecen como pendientes de vinculación. Editar permite elegir o crear un buzón con la misma dirección y un perfil de la misma persona y dispositivo. Se conserva el UUID del registro y se añade una revisión; las anteriores mantienen su formato y cuenta informática original. Los registros terminales anteriores siguen disponibles en el historial.
Mailbox y MailboxUse son AggregateRoot; sus revisiones son DomainEntity. MailboxValues y MailboxUseValues son Value Objects inmutables, con EmailAddress, UniqueID, CalendarDate y Maybe. MailConfiguration conserva su agregado y revisiones, con referencias al perfil y al buzón. Las altas generan UUID v7; actualizar y rehidratar conservan la identidad.
Las migraciones explícitas e idempotentes crean mailboxes, mailbox_uses y sus revisiones, y amplían mail_configurations. La persistencia verifica referencias, pertenencia, historial ordenado, última revisión y claves derivadas. Las escrituras son transaccionales, bloqueando primero la compañía. El inventario se consulta mediante el servicio público de activos, inyectado en compañías.
- GET /api/mailboxes/:companyId devuelve buzones, usos e historial.
- POST /api/mailboxes/:companyId y POST /api/mailboxes/:companyId/:id/update reciben values del buzón.
- POST /api/mailboxes/:companyId/uses y POST /api/mailboxes/:companyId/uses/:id/update reciben values del periodo.
- GET /api/mail-configurations/:companyId devuelve configuraciones, revisiones, legacy y needsReview calculado.
- POST /api/mail-configurations/:companyId y POST /api/mail-configurations/:companyId/:id/update reciben values con profileId, mailboxId, method, state y notes.
Incluye buzones corporativos y externos, varios buzones por persona, varios perfiles por buzón, periodos de uso, revisión de retirada y conservación del legado. Los dispositivos externos personales, programas, carpetas, impresoras, certificados, listas de baja, licencias y roles quedan pendientes.
